שת”פ בין בית הספר למערכות מידע ובית חולים אסותא אשדוד
בשנה האחרונה החל שיתוף פעולה בין המרכז לחדשנות בבית החולים הציבורי אסותא אשדוד, בהובלתו של ד"ר גיל לוי, ובין בית הספר למערכות מידע במכללה האקדמית תל אביב יפו, בראשות הדקנית פרופ' רותי גפני. שיתוף פעולה זה מאחד בתוכו את ערכי המצוינות והחדשנות של בית החולים, ואת השילוב של למידה מעשית – תיאוריה ופרקטיקה, בבית הספר למערכות מידע במכללה האקדמית.
הפרויקט הראשון במסגרת שיתוף הפעולה, נולד מצורך אותו הגדיר ד”ר נדב שורק, מנהל המעבדה המיקרוביולוגית, להעברת מידע מהיר ויעיל בין המעבדה למחלקות השונות בבית החולים, כדי לצמצם “צווארי בקבוק” הנובעים מעומס דווחים תחת מצבי לחץ, הורדת בזבוז זמן בהמתנה למענה טלפוני ומניעת הטרדת עובדי הצוות הרפואי כשאינם במשמרת, כמו גם מניעת הסיכון הנובע מאובדן החיסיון הרפואי של המטופלים ועוד.
במסגרת הפעילות, הסטודנטים ביצעו סיורים ותצפיות במחלקות ובמעבדות, קיימו ראיונות עם אנשי הצוות והמנהלים ושיחות עם בעלי תפקידים בכירים, לצורך ניתוח התהליך הקיים, זיהוי הבעיות המרכזיות, ניתוח ועיצוב הפתרון באמצעות אפליקציה סלולרית לדיווח תוצאות מעבדה. הפעילויות בוצעו בליווי והנחייה של ד”ר לוי שאול מבית הספר למערכות מידע במכללה האקדמית. האפליקציה נבנתה על ידי הסטודנטים: גל לקס פרוינד, עדן פרץ ויעל אסרף, והתבססה על מחקר משלים בנושא דרישות אבטחת המידע המתאימות לגופים רפואיים, שהתבצע על ידי הסטודנטים: הילה איילון, אלעד דמארי ואליאור יעקובי.
השימושים העיקריים באפליקציה כוללים: שליחת תוצאות מעבדה במסרים מוּבְנים במינימום זמן וטעויות אנוש; קבלת התרעות וקריאת תוצאות מעבדה, סימונן כמטופלות ו/או שליחת תגובה למעבדה; מעקב אחר קבלה וטיפול בתוצאות מעבדה שנשלחו; הפקת דו”חות ותובנות מהשימוש באפליקציה עבור מנהלי היחידות; ניהול משתמשים והרשאות ע”י מנהל מערכת.
הפרויקט צפוי לתרום למימוש חזון בית החולים בכך שישדרג את תפוקת עובדי המעבדה והצוותים הרפואיים ויאפשר תקשורת יעילה ומקצועית יותר ביניהם. פרופ’ גפני מסרה ששיתוף הפעולה מאפשר לבית החולים להיעזר ברעיונות היצירתיים של סטודנטים צעירים, ולסטודנטים להתנסות בעבודה מעשית אמיתית.
